Pāriet uz saturu

Riepu piegādātāju katalogs (Latakko / Egzotika)

Riepu piegādātāju katalogs paredzēts uzņēmumiem, kuri izmanto Latakko vai Egzotika integrāciju. Tajā var ielasīt piegādātāja riepu piedāvājumu, apskatīt cenas un pieejamos daudzumus, kā arī pēc pārbaudes izveidot vai atjaunināt preces un atlikumu pavadzīmes rindas.

Darbs notiek trīs posmos:

Darbība Rezultāts
Ielasīt/atjaunot katalogu Atjaunina sistēmā saglabāto piegādātāja katalogu. Preču cenas un atlikumu pavadzīmes rindas šajā posmā netiek mainītas.
Priekšskatīt izmaiņas Parāda paredzētās izmaiņas pirms saglabāšanas.
Piemērot šīs izmaiņas Pēc apstiprināšanas izveido vai atjaunina preces un maina izvēlētās atlikumu pavadzīmes rindas.

1. Atveriet katalogu

Izvēlieties Serviss → Integrācijas → Riepu piegādātāju katalogs.

Augšpusē nospiediet Latakko vai Egzotika. Katram piegādātājam ir savs katalogs, savienojuma iestatījumi, uzcenojumi un atlikumu pavadzīme.

Pieejamas trīs cilnes:

  • Katalogs — riepu saraksts, filtri un darbības ar precēm;
  • Iestatījumi — savienojums, atlikumu pavadzīme un cenu aprēķina nosacījumi;
  • Vēsture — izvēlētā piegādātāja ieplānoto kataloga ielādes uzdevumu izpildes informācija.

Galvenē redzama Pēdējā kataloga ielāde un Pēdējā piemērošana. Tie ir atšķirīgi notikumi: jauns kataloga ielādes laiks vēl nenozīmē, ka atjaunotas preču cenas un atlikumi.

Pieejamība un tiesības

Kataloga ielādei uzņēmumā jābūt ieslēgtai attiecīgā piegādātāja integrācijai. Apskatei nepieciešamas riepu kataloga apskates tiesības, bet iestatījumu maiņai, ielādei, priekšskatīšanai un piemērošanai — labošanas tiesības. Ja nepieciešams, vērsieties pie sistēmas administratora.

2. Sagatavojiet iestatījumus

Izvēlieties piegādātāju un atveriet cilni Iestatījumi.

Savienojums

  • Latakko — aizpildiet piegādātāja izsniegtos Client ID un Secret Key;
  • Egzotika — aizpildiet piegādātāja izsniegto XML URL.

Ja piekļuves dati jau saglabāti, tukšs Secret Key vai XML URL lauks saglabāšanas laikā atstāj iepriekšējo vērtību.

Atlikumu pavadzīme

Laukā Atlikumu pavadzīme meklējiet pēc numura vai klienta un izvēlieties jau esošu saņemšanas pavadzīmi no piedāvātā saraksta. Ja vajadzīgās pavadzīmes vēl nav, vispirms sagatavojiet to sadaļā Saņemšana.

Nodaļa, aģents, apmaksas veids un klients tiek ņemti no izvēlētā dokumenta. Sertifikāts un preču kategorijas tiek noteiktas automātiski piemērošanas laikā.

Izvēlieties piegādātāja atlikumu uzturēšanai paredzētu dokumentu

Piemērojot izmaiņas, izvēlētajā pavadzīmē tiek pievienotas vai atjauninātas rindas un daudzumi. Pilnā sinhronizācija var arī izņemt rindas. Apstrādājot pavadzīmi, tās saņemšanas un pavadzīmes datums tiek pārcelts uz šodienu. Pirms pirmās piemērošanas pārbaudiet dokumentu un tā nodaļu.

Uzcenojums

Atsevišķi norādiet 1. cenas uzcenojums un 10. cenas uzcenojums, izvēloties veidu:

  • % — procentuāls uzcenojums;
  • summā — noteikta summa, ko pieskaita aprēķina bāzei.

Cenu aprēķina bāzi veido piegādātāja neto cena un utilizācijas maksa, ja tā saņemta, pieskaitot uzņēmuma noklusējuma PVN. Pēc tam piemēro attiecīgo uzcenojumu. Aprēķinātās cenas pirms saglabāšanas var pārbaudīt katalogā un izmaiņu priekšskatījumā.

Citi iestatījumi

  • Homologācijas atļauto atzīmju saraksts — ar komatiem atdalītas atzīmes, kuras atpazīt piegādātāja datos un izmantot sagatavotajā nosaukumā. Pēc šī iestatījuma maiņas katalogs jāielasa no jauna;
  • Jaunām precēm atzīmēt “Pakalpojums” — nosaka šo pazīmi no kataloga jaunizveidotajām precēm;
  • Automātiskā ikdienas ielāde ieslēgta — ļauj veikt regulāro kataloga ielādi.

Nospiediet Saglabāt iestatījumus. Ja galvenē redzams Iestatījumi nav pabeigti, pārbaudiet savienojuma datus un atlikumu pavadzīmes izvēli.

Ielādes apturēšana

Izslēdzot Automātiskā ikdienas ielāde ieslēgta, tiek apturēta arī manuālā darbība Ielasīt/atjaunot katalogu. Lai atkal ielasītu datus, ieslēdziet šo atzīmi un saglabājiet iestatījumus.

3. Ielasiet piegādātāja katalogu

  1. Atveriet cilni Katalogs.
  2. Izvēlieties Darbības → Ielasīt/atjaunot katalogu.
  3. Sagaidiet paziņojumu par ielādēto, jauno, atjaunināto un avotā vairs neesošo riepu skaitu.
  4. Pārbaudiet pēdējās ielādes laiku un saraksta saturu.

Ielāde saņem pilnu izvēlētā piegādātāja katalogu. Saraksta filtri tās apjomu neierobežo. Kataloga atvēršana un filtrēšana izmanto jau saglabātos datus.

Pēc veiksmīgas manuālās ielādes tiek ieplānota arī turpmāka ikdienas ielāde. Tā darbojas, ja ieslēgta integrācija un ielādes atzīme un sistēmā darbojas ieplānoto uzdevumu izpilde. Automātiskā ielāde atjaunina katalogu; izmaiņas precēm un atlikumu pavadzīmei piemēro lietotājs.

Ja Latakko pieprasījumu ierobežojuma dēļ jāgaida, ievērojiet sistēmas paziņojumā norādīto gaidīšanas laiku.

4. Atrodiet vajadzīgās riepas

Saraksta augšpusē pieejami filtri:

  • Meklēt — pēc nosaukuma, EAN vai artikula; ievadiet tekstu un nospiediet Enter;
  • Grupa — viena vai vairākas piegādātāja preču grupas;
  • Izmērs — viens vai vairāki riepu izmēri;
  • Min. atlikums — minimālais piegādātāja norādītais daudzums;
  • Piesaiste — Visas, Jaunas (nesasaistītas) vai Piesaistītas;
  • Rādīt tikai avotā vairs neesošās — ieraksti, kuri jaunākajā veiksmīgajā ielādē vairs nav atrasti piegādātāja piedāvājumā.

Grupu un izmēru izvēlnēs pieejamas darbības Atzīmēt visus un Notīrīt. Grupu un izmēru izvēle tiek saglabāta automātiski katram piegādātājam.

Filtri un pilna sinhronizācija

Filtri ierobežo kataloga attēlošanu. Pilna sinhronizācija aptver visu izvēlētā piegādātāja katalogu neatkarīgi no filtriem, arī no saglabātās grupu un izmēru izvēles. Ja jāapstrādā tikai daļa preču, atzīmējiet konkrētās rindas un izmantojiet darbības atzīmētajām precēm.

5. Pārbaudiet cenas, atlikumus un statusus

Tabulā blakus Oriģinālais nosaukums redzams Sagatavotais nosaukums, ko sistēma izmanto preces izveidei vai atjaunināšanai. Redzams arī izmērs, ražotājs un sezona.

Cenu kolonnās salīdziniet Esošā 1. cena un Piedāvātā 1. cena, kā arī Esošā 10. cena un Piedāvātā 10. cena. Ja prece vēl nav piesaistīta, esošās cenas vietā redzama domuzīme.

Atlikums ir piegādātāja katalogā norādītais daudzums. Apzīmējums ≥20, piemēram, nozīmē “vismaz 20”, nevis precīzi 20 vienības.

Statuss Nozīme
Jauna Kataloga rinda vēl nav piesaistīta WinPrece precei. Piemērojot izmaiņas, var tikt izveidota jauna preces kartīte.
Piesaistīta Rindai ir atrasta vai izveidota atbilstoša WinPrece prece.
Avotā vairs nav Riepa vairs nav atrodama jaunākajā ielasītajā piegādātāja piedāvājumā.

Piesaistīto preces kartīti var atvērt ar rindas pogu Atvērt preci. Poga Priekšskatīt ļauj apskatīt konkrētās rindas paredzētās izmaiņas.

Saraksta apakšā izvēlieties Rindas lapā un izmantojiet Iepriekšējā vai Nākamā, lai pārvietotos starp lapām.

6. Piemērojiet izmaiņas atzīmētajām precēm

  1. Atzīmējiet vajadzīgās kataloga rindas ar izvēles rūtiņām.
  2. Pārbaudiet atzīmēto preču skaitu saraksta apakšā.
  3. Izvēlieties Darbības → Priekšskatīt izmaiņas (atzīmētajām).
  4. Logā Izmaiņu priekšskatījums pārbaudiet darbības, cenas, pavadzīmes rindas un kļūdas.
  5. Nospiediet Piemērot šīs izmaiņas un apstipriniet darbību dialoga logā.
  6. Pārbaudiet rezultāta paziņojumu un, ja nepieciešams, preču kartītes un atlikumu pavadzīmi.

Arī izvēlnes darbība Piemērot atzīmētās vispirms atver priekšskatījumu.

Tabulas galvenes izvēles rūtiņa atzīmē vai noņem atzīmes pašreizējās lapas rindām. Atzīmes saglabājas, pāršķirot lapas vai mainot filtrus, tāpēc piemērošanā var būt iekļautas arī pašlaik neredzamas rindas. Pārslēdzot piegādātāju, atzīmes tiek notīrītas.

Atzīmēto preču piemērošana apstrādā tikai šīs rindas. Tā neveic citu, avotā pazudušo preču masveida izņemšanu no atlikumu pavadzīmes.

Kā lasīt priekšskatījumu

  • Darbība — Jauna prece, Atjaunina preci, Bez izmaiņām vai Kļūda;
  • 1. cena (vecā → jaunā) un 10. cena (vecā → jaunā) — cenu salīdzinājums;
  • Cena bloķēta — atzīme Jā (manuāli fiksēta) norāda uz precei noteikto cenu aizsardzību;
  • Pavadzīmes rinda — paredzētā darbība ar atlikumu pavadzīmes rindu;
  • Kļūda — iemesls, kura dēļ konkrēto rindu nevar apstrādāt.

Bez izmaiņām nenozīmē, ka visa rinda paliek nemainīga

Šī darbība attiecas uz salīdzinātajiem preces pamatdatiem un cenām. Piemērošana var atjaunināt preces kategorijas un atlikumu pavadzīmes rindu arī tad, ja preces nosaukums, izmērs un cenas nav mainījušās. Pārbaudiet arī kolonnu Pavadzīmes rinda.

Ja izmaiņas nevēlaties saglabāt, nospiediet Aizvērt. Priekšskatījums pats datus nemaina.

7. Veiciet pilnu sinhronizāciju

Pilno sinhronizāciju izmantojiet, ja vēlaties apstrādāt visu izvēlētā piegādātāja aktuālo piedāvājumu un sakārtot iepriekš piemērotās, avotā vairs neesošās preces atlikumu pavadzīmē.

  1. Izvēlieties Darbības → Priekšskatīt pilnu sinhronizāciju.
  2. Pārbaudiet priekšskatīto rindu skaitu, jaunveidojamās preces, cenu izmaiņas un no atlikumu pavadzīmes izņemamo rindu skaitu.
  3. Ja rezultāts atbilst iecerei, nospiediet Piemērot šīs izmaiņas.
  4. Apstipriniet darbību un pārbaudiet rezultāta paziņojumu.

Arī darbība Piemērot pilnu sinhronizāciju vispirms atver priekšskatījumu.

Pilnas sinhronizācijas apjoms

Tiek apstrādātas visas avotā esošās izvēlētā piegādātāja kataloga rindas, tostarp vēl nepiesaistītās, kurām var tikt izveidotas jaunas preces. Iepriekš piemērotām un piesaistītām precēm, kas vairs nav avotā, tiek izņemtas rindas no konfigurētās atlikumu pavadzīmes. Pašas preču kartītes netiek dzēstas.

Piemērošana var mainīt preču nosaukumus, izmērus, kategorijas, 1. un 10. cenu, kā arī daudzumus atlikumu pavadzīmē. Tādēļ tā ietekmē arī attiecīgās nodaļas uzskaites atlikumus.

8. Pārbaudiet vēsturi un kļūdas

Cilnē Vēsture redzami izvēlētā piegādātāja ieplānotie ielādes uzdevumi: Sākums, Beigas, Statuss un Rezultāts / kļūda. Izmaiņu piemērošanas aktualitāti pārbaudiet arī galvenes laukā Pēdējā piemērošana.

Biežākie gadījumi:

Paziņojums vai situācija Kā rīkoties
Iestatījumi nav pabeigti Pārbaudiet piegādātāja savienojumu un atlikumu pavadzīmes izvēli.
Integrācija nav ieslēgta Lūdziet administratoram pārbaudīt attiecīgās integrācijas pieejamību uzņēmumam.
Automātiskā ielāde ir apturēta Ieslēdziet ielādes atzīmi iestatījumos un saglabājiet.
Katalogs jau tiek ielādēts vai sasniegts pieprasījumu limits Sagaidiet notiekošās ielādes beigas vai norādītā ierobežojuma termiņu.
Katalogs vai iestatījumi mainījušies kopš priekšskatījuma Aizveriet iepriekšējo priekšskatījumu un sagatavojiet to no jauna.
Piesaistītā prece vai konfigurētā pavadzīme vairs neeksistē Pārbaudiet attiecīgo kartīti vai izvēlieties derīgu atlikumu pavadzīmi.
Nav sertifikāta vai dokumenta periods ir bloķēts Pārbaudiet sertifikātu sarakstu un pavadzīmes periodu; nepieciešamības gadījumā iesaistiet administratoru.

Ja piemērošanas rezultātā norādītas kļūdas, pārbaudiet faktiskās izmaiņas un atkārtoti sagatavojiet priekšskatījumu skartajām rindām.