Apgrozījuma atskaites, atlikumi
1. Apgrozījuma atskaites
Atskaites → Apgrozījuma atskaites, atlikumi
Šajā sadaļā pieejamas atskaites preču kustības, apgrozījuma, atlikumu un rezervāciju analīzei. Tās ļauj pārbaudīt preču saņemšanu, realizāciju, pārvietošanu starp noliktavām, analizēt krājumu stāvokli izvēlētajā periodā, kā arī identificēt lēni apritošas preces.
Visas atskaites izmanto kopīgus filtrus, tādēļ vienus un tos pašus atlases nosacījumus iespējams piemērot dažādām atskaites formām, salīdzinot datus dažādos griezumos.
2. Filtri
- Cenu veids nosaka, vai summas aprēķina iepirkuma vai pārdošanas cenās.
- PVN nosaka, vai cenas un summas rāda ar PVN vai bez PVN.
- 0 apgrozījums ļauj iekļaut visas preces, nerādīt preces ar nulles apgrozījumu vai rādīt tikai tās.
- Nodaļa / noliktava nosaka, kuru noliktavu kustība un atlikumi jāņem vērā.
- Preču kategorija, piegādātājs un prece sašaurina preču loku.
- Dienu skaits tiek izmantots tikai pasīvo preču formā.
3. Atskaites formas
Atskaites forma
Atskaites forma var mainīt ne tikai izskatu, bet arī aprēķina veidu un parādītās kolonnas.
3.1.Izvērstā forma
Ko rāda: Detalizētu katras preces kustību izvēlētajā periodā: sākuma atlikumu, saņemšanu, pārvietošanu, realizāciju, beigu atlikumu. Katram daudzumam tiek parādīta arī cena un aprēķinātā summa.
Kad lietot:
Atlikuma izcelsmes analīzei, preces kustības pārbaudei, situācijās, kad nepieciešams noskaidrot, kā veidojies konkrētas preces atlikums vai apgrozījums.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, sākuma atlikums, saņemts, pārvietots, pārdots, beigu atlikums, cena un summa.
Piezīmes
Šī ir visdetalizētākā šīs sadaļas atskaite. Atskaišu analīzei iesakām izmantot XLSX.
3.2. Atlikumu žurnāls
Ko rāda:
Preču atlikuma izmaiņas periodā daudzuma izteiksmē. Pārvietošana ir iekļauta kopējā saņemtajā un izdotajā daudzumā.
Kad lietot:
Noliktavas kustības kontrolei un atlikuma veidošanās pārbaudei bez cenu analīzes.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, sākuma atlikums, saņemts, izdots un beigu atlikums.
Piezīmes
Kompakta atskaite, kas īpaši piemērota drukāšanai PDF formātā.
3.3. Summārā forma
Ko rāda:
Kopsavilkumu par katru preci bez atsevišķa pārvietošanas sadalījuma.
Kad lietot:
Ātrai apgrozījuma un atlikumu pārskatīšanai.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, sākuma atlikums, saņemts, pārdots, beigu atlikums, cena un summa.
Piezīmes
Kompakta atskaite, labi piemērota gan PDF drukai, gan datu salīdzināšanai Excel vidē.
3.4. Summāri par preču kategorijām
Ko rāda:
Apgrozījumu un atlikumus, apvienojot preces pa kategorijām.
Kad lietot:
Kategoriju rezultātu salīdzināšanai un vadības kopsavilkumam.
Svarīgākās kolonnas:
Preču kategorija, sākuma atlikums, saņemts, realizēts un beigu atlikums vai summas.
Piezīmes:
Atsevišķas preces netiek rādītas. PDF ir pārskatāms, XLSX piemērots kategoriju salīdzināšanai.
Piezīmes
Kompakta atskaite par preču grupām - kategorijām. PDF ir pārskatāms, XLSX piemērots kategoriju salīdzināšanai.
3.5. Summāri par piegādātājiem
Ko rāda:
Apgrozījumu un atlikumus, grupējot preces pēc piesaistītā piegādātāja.
Kad lietot:
Piegādātāju portfeļa, iepirkumu un atlikumu salīdzināšanai.
Svarīgākās kolonnas:
Piegādātājs, sākuma atlikums, saņemts, realizēts un beigu atlikums vai summas.
Piezīmes
Rezultāts ir kopsavilkums bez preču atšifrējuma.
3.6. Summāri par nodaļu/noliktavu
Ko rāda:
Apgrozījuma un atlikumu kopsavilkumu katrai nodaļai vai noliktavai.
Kad lietot:
Struktūrvienību salīdzināšanai, noliktavu darbības analīzei, krājumu sadalījuma izvērtēšanai.
Svarīgākās kolonnas:
Nodaļa, sākuma atlikums, saņemts, realizēts un beigu atlikums vai summas.
Piezīmes
PDF piemērots vadības pārskatam; XLSX — nodaļu salīdzināšanai.
3.7. Izvērstā forma ar litrāžu
Ko rāda:
Izvērsto preču kustību, papildus pārrēķinot daudzumus preces litrāžā.
Kad lietot:
Dzērienu un citu tilpumā uzskaitītu preču analīzei.
Svarīgākās kolonnas:
Izvērstās formas dati un daudzums litros.
Svarīgi
Litrāžas precizitāte ir atkarīga no preces kartītē norādītā tilpuma.
3.8. Izvērstā forma ar BRUTTO
Ko rāda:
Izvērsto preču kustību ar papildu bruto svara aprēķinu.
Kad lietot:
Loģistikas, svara un kravas apjoma novērtēšanai.
Svarīgākās kolonnas:
Izvērstās formas dati un bruto svars.
Svarīgi
Aprēķins ir atkarīgs no preces kartītē norādītā svara.
3.9. Inventarizācijas akts
Ko rāda:
Preču uzskaites atlikumu izvēlētajā datumā inventarizācijai piemērotā, kompaktā izkārtojumā.
Kad lietot:
Inventarizācijas sagatavošanai, faktisko daudzumu pierakstīšanai, noliktavas pārbaudei.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, uzskaites atlikums, cena un atlikuma summa.
Piezīmes
Šī nav konkrēta ievadīta inventarizācijas dokumenta salīdzināšana. Tam izmantojiet sadaļu Inventarizācijas atskaites. Forma īpaši piemērota PDF drukai.
3.10. Preču atlikumi nodaļās
Ko rāda:
Katras preces atlikumu atsevišķās nodaļās vai noliktavās.
Kad lietot:
Lai atrastu, kur atrodas prece, un salīdzinātu krājumus starp noliktavām.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece un atsevišķa atlikuma kolonna katrai nodaļai.
Piezīmes
Ja nodaļu ir daudz, XLSX ir ērtāks par PDF.
3.11.Preču atlikumi ar rezervēto
Ko rāda:
Kopējo atlikumu, rezervēto daudzumu un brīvi pieejamo atlikumu.
Kad lietot:
Pirms jaunu pasūtījumu pieņemšanas vai preču pieejamības pārbaudes.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, brīvais atlikums, rezervēts un kopējais atlikums.
Piezīmes
Brīvais atlikums parāda daudzumu, kas nav aizņemts rezervācijās.
3.12. Preču atlikumi un realizētais nodaļās
Ko rāda:
Katras preces atlikumu un realizēto daudzumu sadalījumā pa nodaļām.
Kad lietot:
Lai vienlaikus salīdzinātu krājumu izvietojumu un pārdošanas aktivitāti.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, atlikums un realizētais daudzums katrai nodaļai.
Piezīmes
Plaša salīdzināšanas forma; praktiskai analīzei ieteicams XLSX.
3.13. Pasīvās preces - nav saņemts un realizēts n-dienas
Ko rāda:
Preces ar atlikumu, kurām noteiktu dienu skaitu nav bijusi saņemšana un realizācija.
Kad lietot:
Lēni apritošu preču noteikšanai, iesaldēto krājumu analīzei, izpārdošanas organizēšanai, sortimenta optimizācijai.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, atlikums, iepirkuma cena un summa, pārdošanas cena un summa, uzcenojums.
Piezīmes
Filtrs Dienu skaits nosaka neaktivitātes robežu. Jo lielāks dienu skaits, jo senākai jābūt pēdējai kustībai. Rezultātu ieteicams analizēt XLSX; PDF noder saskaņošanai vai izdrukai.
4. PDF un XLSX
Visas atskaites iespējams eksportēt PDF un XLSX formātā.
Ieteikums
PDF ir piemērotāks: drukāšanai, vadības pārskatiem, inventarizācijas aktiem, summārajām atskaitēm.
Ieteikums
Lielu datu apstrādei, filtrēšanai, kārtošanai, summēšanai, Pivot tabulu veidošanai, papildu analīzei un datu salīdzināšanai.
Plašām atskaitēm ar daudzām kolonnām (nodaļas, litrāža, bruto svars) ieteicams izmantot XLSX, jo tas nodrošina ērtāku datu pārskatāmību un turpmāku analīzi.