Pasūtījumu atskaites
1. Pasūtījumu atskaites
Atskaites → Pasūtījumu atskaites
Sadaļā Pasūtījumu atskaites pieejamas atskaites, kas paredzētas pircēju un piegādātāju pasūtījumu analīzei, pasūtījumu izpildes kontrolei, preču pieejamības pārbaudei un pasūtījumu termiņu uzraudzībai.
Piezīmes
Atskaites palīdz plānot preču piegādes, kontrolēt klientu pasūtījumu izpildi un savlaicīgi identificēt pasūtījumus, kuriem nepieciešama papildu rīcība.
Ar šo atskaišu palīdzību iespējams:
- pārskatīt pircēju un piegādātāju pasūtījumus;
- analizēt pasūtīto preču daudzumus;
- salīdzināt pasūtījumus ar noliktavas atlikumiem;
- noteikt preces, kuras nepieciešams pasūtīt piegādātājam;
- kontrolēt neizpildītos pasūtījumus;
- sekot līdzi pasūtījumu izpildes termiņiem;
- analizēt klientu pasūtījumu aktivitāti;
- plānot preču piegādes un noliktavas papildināšanu.
Ikdienas darbā ieteicams regulāri izmantot atskaites Pasūtījumi ar atlikumu un sadalījumu pa pasūtīto, Neizpildītie pasūtījumi ar pieejamo daudzumu un Pasūtījumu termiņu saraksts. Šīs atskaites palīdz savlaicīgi plānot preču papildināšanu, organizēt pasūtījumu izpildi un nodrošināt klientiem savlaicīgas piegādes.
2. Filtri
Atkarībā no izvēlētās atskaites formas pieejami dažādi atlases kritēriji.
- Pasūtījuma veids izvēlas piegādātāju vai pircēju pasūtījumus.
- Nodaļa / noliktava, preču kategorija, prece un klients sašaurina rezultātu.
- Atlikuma datums tiek izmantots formās, kur pasūtījumu salīdzina ar noliktavas atlikumu.
- Papildu izvēle var parādīt atlikumu un klientu pasūtījumu atšifrējumu.
3. Atskaites formas
3.1. Pasūtījumi ar atlikumu un sadalījumu pa pasūtīto
Atskaite apkopo pasūtītos preču daudzumus un, ja izvēlēts, salīdzina tos ar preču atlikumiem noliktavā. Papildus iespējams redzēt, kā pasūtītais daudzums sadalās pa klientu pasūtījumiem.
Ko rāda:
Pasūtīto daudzumu pa precēm un, ja izvēlēts, noliktavas atlikumu un klientu pasūtīto daudzumu sadalījumu.
Kad lietot:
Piegādātāju pasūtījumu sagatavošanai, klientu pieprasījuma apkopošanai, preču papildināšanas plānošanai.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, pasūtīts, atlikums izvēlētajā datumā un sadalījums pa klientu pasūtījumu daudzumiem.
Piezīmes
Šī atskaite ir īpaši noderīga, veidojot piegādātāja pasūtījumu, jo ļauj vienlaikus novērtēt klientu pieprasījumu un noliktavas atlikumus.
3.2. Pasūtīts, izrakstīts, atlikums, brīvais atlikums
Atskaite parāda preču atlikumu kopā ar pasūtīto, rezervēto, izrakstīto un saņemto daudzumu, kā arī aprēķina brīvi pieejamo atlikumu.
Ko rāda:
Preces atlikumu kopā ar pasūtīto, neapstiprināto, izrakstīto un saņemto daudzumu.
Kad lietot:
Noliktavas noslodzes analīzei, pieejamā daudzuma pārbaudei, preču rezervāciju kontrolei, pasūtījumu plānošanai.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, atlikums, pasūtīts, neapstiprināts, izrakstīts, saņemts un brīvais atlikums.
Piezīmes
Brīvais atlikums parāda preču daudzumu, kas vēl nav rezervēts citiem pasūtījumiem.
3.3. Nav pasūtījuši vai ir pasūtījuši
Atskaite parāda klientus, kuri izvēlētajā periodā ir vai nav veikuši pasūtījumu.
Ko rāda:
Klientus, kuri izvēlētajā periodā ir vai nav veikuši pasūtījumu.
Kad lietot: Pārdošanas aktivitāšu plānošanai un klientu uzrunāšanai.
Svarīgākās kolonnas:
Klients, prece un pasūtījuma esamības vai apjoma informācija.
3.4. Pasūtītās preces par klientiem
Ko rāda:
Pasūtītās preces sadalījumā pa klientiem, izmantojot pasūtījuma datumu vai izpildes termiņu.
Kad lietot:
Klientu pieprasījuma un tuvāko saistību pārskatam.
Svarīgākās kolonnas:
Klients, artikuls, prece, pasūtījuma datums vai termiņš un daudzums.
Piezīmes:
Pieejamas divas formas: pēc pasūtījuma datuma un pēc pasūtījuma termiņa.
3.5. Neizpildītie pasūtījumi ar pieejamo daudzumu
Parāda visas neizpildītās pasūtījumu rindas un salīdzina tās ar pašreiz pieejamo preču daudzumu noliktavā.
Ko rāda:
Neizpildītās pasūtījumu rindas un pašreiz pieejamo preces daudzumu.
Kad lietot:
Lai noteiktu, kurus pasūtījumus iespējams izpildīt pilnībā vai daļēji.
Svarīgākās kolonnas:
Pasūtījums, klients, prece, pasūtīts, izpildīts, neizpildīts un pieejams.
3.6. Neizpildītie pasūtījumi, kurus var izpildīt
Parāda tikai tos neizpildītos pasūtījumus, kuriem noliktavā ir pietiekams preču daudzums pilnīgai izpildei.
Ko rāda:
Tikai tās neizpildītās rindas, kurām pieejamais daudzums ļauj izpildi.
Kad lietot:
Operatīva izpildāmo pasūtījumu saraksta sagatavošanai.
Svarīgākās kolonnas:
Pasūtījums, klients, prece, neizpildītais un pieejamais daudzums.
3.7. Pasūtītais daudzums mēnešu griezumā
Apkopo pasūtītos daudzumus pa mēnešiem, ļaujot analizēt pieprasījuma izmaiņas ilgākā laika periodā.
Ko rāda:
Pasūtīto daudzumu pa precēm vai klientiem katrā mēnesī.
Kad lietot:
Sezonalitātes un ilgāka perioda pieprasījuma salīdzināšanai.
Svarīgākās kolonnas:
Prece vai klients, mēnešu daudzumi un kopsumma.
3.8. Pasūtītais un izpildītais daudzums dienu griezumā
Parāda katras dienas laikā saņemtos un izpildītos pasūtījumus, ļaujot novērtēt pasūtījumu izpildes dinamiku.
Ko rāda:
Pasūtījumu un to izpildes daudzumu pa dienām.
Kad lietot:
Ikdienas pasūtījumu izpildes tempa kontrolei.
Svarīgākās kolonnas:
Datums, pasūtīts, izpildīts un starpība.
3.9. Pasūtījumu termiņu saraksts
Parāda visus pasūtījumus kopā ar to izpildes termiņiem un neizpildīto daudzumu.
Ko rāda:
Pasūtījumus ar to izpildes termiņiem un neizpildīto daļu.
Kad lietot:
Kavējošos un tuvākajā laikā izpildāmos pasūtījumus kontrolei.
Svarīgākās kolonnas:
Pasūtījuma numurs, klients, datums, termiņš, summa vai daudzums un neizpildītais.
Piezīmes
Regulāri pārskatiet šo atskaiti, lai savlaicīgi identificētu pasūtījumus ar tuvojošos vai nokavētu izpildes termiņu.
3.10. Pasūtījumi ar komentāru un klientu
Ko rāda:
Pasūtījumu sarakstu ar klientu un pasūtījumā ievadīto komentāru.
Kad lietot:
Īpašu piegādes norāžu un klientu piezīmju apkopošanai.
Svarīgākās kolonnas:
Pasūtījums, klients, datums, termiņš un komentārs.
3.11. Pasūtījumu saraksts ar aģentu
Parāda pasūtījumus kopā ar atbildīgo pārdošanas aģentu.
Ko rāda:
Pasūtījumus ar klientam vai dokumentam piesaistīto aģentu.
Kad lietot:
Aģentu darba slodzes un pasūtījumu atbildības pārskatam.
Svarīgākās kolonnas:
Pasūtījuma numurs, datums, klients, aģents, termiņš un pasūtījuma statuss vai apjoms.
4. PDF un XLSX
Izveidoto atskaiti iespējams eksportēt PDF vai XLSX formātā.
PDF piemērots termiņu, izpildāmo pasūtījumu un komentāru sarakstiem. XLSX ieteicams mēnešu un dienu griezumiem, kā arī atlikumu un pasūtījumu salīdzināšanai.