Pāriet uz saturu

Sertifikātu atskaites

1. Sertifikātu atskaites

Atskaites → Preces un atlikumi → Sertifikātu atskaites.

Atskaite Sertifikātu atskaites paredzēta preču sertifikātu uzskaitei un kontrolei. Tā ļauj pārskatīt preču sertifikātu atlikumus, derīguma termiņus un saistīto informāciju, kā arī sekot līdzi sertifikātu apritei.

Svarīgi

Atskaite palīdz kontrolēt sertifikātu atlikumus, derīguma termiņus un kustību.

2. Filtri

Pirms atskaites izveidošanas iespējams norādīt atlases kritērijus.

  • Atlikums uz datumu - Norāda datumu, uz kuru tiek aprēķināti sertifikātu atlikumi. Pēc izvēlētā datuma programma parāda, kādi sertifikātu atlikumi ir uz norādīto datumu.

  • Sertifikāts derīgs no - Ļauj atlasīt sertifikātus, kuru derīguma termiņš sākas no norādītā datuma. Šo filtru ieteicams izmantot, ja nepieciešams pārskatīt noteiktā periodā spēkā stājušos sertifikātus.

  • Sertifikāts derīgs līdz - Ļauj atlasīt sertifikātus pēc to derīguma termiņa beigām. Filtrs noder, lai: identificētu sertifikātus, kuriem tuvojas derīguma termiņa beigas; pārbaudītu sertifikātus, kuriem beidzies derīguma termiņš.

  • Nodaļa / Noliktava - Ļauj atlasīt konkrētu nodaļu vai noliktavu. Ja filtrs netiek norādīts, atskaite tiek veidota par visām nodaļām.

  • Preču kategorija - Atlasa tikai izvēlētās preču kategorijas sertifikātus.

  • Prece - Ļauj izveidot atskaiti tikai vienai konkrētai precei.

  • Sertifikāts - Atlasa konkrētu sertifikātu. Ja izvēlēta vērtība Visi, atskaitē tiek iekļauti visi sertifikāti.

3. Atskaites formas

3.1. Sertifikātu atlikumi

Atskaite parāda preču sertifikātu atlikumus uz izvēlēto datumu, kā arī informāciju par sertifikātu derīguma termiņu un saistītajām precēm. Tā ļauj ātri pārbaudīt, kuri sertifikāti ir spēkā un kādi ir to atlikumi.

Sertifikātu atskaites

Ko rāda:
Preču atlikumu sadalījumā pa sertifikātiem un nodaļām, papildus norādot termiņu, cenas un saņemšanas informāciju.

Kad lietot:
Derīguma termiņu kontrolei un sertificēto krājumu pārbaudei.

Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, sertifikāts, nodaļa, derīgs līdz, pārdošanas cena, sertifikāta atlikums, pārdošanas summa, piegādātājs, saņemšanas pavadzīme un iepirkuma cenas.

Piezīmes:
Derīguma filtri palīdz savlaicīgi atrast sertifikātus, kuriem tuvojas termiņš.

3.2. Sertifikātu kartīte

Atskaite Sertifikatu kartīte sniedz detalizētu informāciju par izvēlētā sertifikāta kustību.

Sertifikātu kartite

Ko rāda:
Izvēlētā sertifikāta vai sertificētas preces kustību periodā.

Kad lietot:
Sertifikāta atlikuma izcelsmes un izlietojuma pārbaudei.

Svarīgākās kolonnas:
Datums, klients vai nodaļa, pavadzīmes numurs, operācija, sertifikāts, saņemts, izdots un atlikums.

Piezīmes:
Kartīte rāda kustību secību, nevis tikai atlikumu vienā datumā.

4. PDF un XLSX

Visas atskaites iespējams eksportēt PDF un XLSX formātā.

Piezīme

PDF piemērots atlikumu un sertifikātu kustības izdrukai. XLSX ir ērtāks termiņu filtrēšanai un liela sertifikātu skaita analīzei.

5. Ieteikums

Ieteicams regulāri pārskatīt sertifikātus, kuriem tuvojas derīguma termiņa beigas. Savlaicīga sertifikātu kontrole palīdz novērst situācijas, kad tiek realizētas preces ar nederīgu vai beigušos sertifikātu, kā arī nodrošina atbilstību kvalitātes un izsekojamības prasībām.

Ieteikums

Pirms atskaites veidošanas pārliecinieties, ka visi sertifikātu saņemšanas dokumenti ir ievadīti programmā.

Ja tiek izmantoti derīguma termiņa filtri, pārbaudiet, vai norādītais datumu intervāls ir korekts.

Atskaitē redzamie atlikumi tiek aprēķināti uz izvēlēto datumu.