Kā ievadīt saņemšanas pavadzīmi

1. Atveriet saņemšanas pavadzīmju sarakstu

Izvēlnē izvēlieties Dokumenti → Saņemšana.

Šajā skatā redzams saņemšanas pavadzīmju saraksts.

2. Ievadiet pavadzīmi no foto vai PDF ar AI

Saņemšanas pavadzīmi var izveidot arī no piegādātāja dokumenta attēla vai PDF faila:

1. Saņemšanas pavadzīmju sarakstā atveriet izvēlni Jauna pavadzīme.
2. Izvēlieties Ievadīt no foto/PDF (AI). .
3. Pievienojiet dokumentu vienā no veidiem:
   • datorā izvēlieties JPG, PNG vai PDF failus — vienā reizē var pievienot līdz 10 failiem;
   • noskenējiet ekrānā redzamo QR kodu ar telefona kameru un atvērtajā lapā nofotografējiet dokumentu vai izvēlieties failus no galerijas.
4. Ja failus pievienojāt datorā, nospiediet Sākt atpazīšanu . Telefonā pēc failu pievienošanas nospiediet Pabeigt.
5. Sagaidiet, līdz sistēma atpazīst pavadzīmes galveni un preču rindas. .
6. Salīdziniet atpazītos datus ar dokumenta oriģinālu. Pārbaudiet piegādātāju, nodaļu, aģentu, apmaksas veidu, pavadzīmes numuru, saņemšanas datumu, valūtu un visas preču rindas.
7. Ja piegādātājs vai prece nav atrasta automātiski, atrodiet un izvēlieties pareizo ierakstu manuāli. Nepareizu preču rindu var dzēst.
8. Kad dati ir pārbaudīti, nospiediet Izveidot melnrakstu . Sistēma izveidos saņemšanas pavadzīmi un atvērs to turpmākai pārbaudei un labošanai.

Pārbaudiet atpazītos datus

AI atpazīšanas rezultāts var būt neprecīzs. Īpaši pārbaudiet dzintara krāsā izceltos laukus, preču atbilstību, daudzumu, cenu, atlaidi un PVN likmi. Poga Izveidot melnrakstu kļūst pieejama tikai tad, kad ir izvēlēts piegādātājs un katrai rindai piesaistīta prece, kā arī aizpildīti pārējie obligātie lauki.

Ja atpazīšana neizdodas, izlabojiet norādīto problēmu un nospiediet Mēģināt vēlreiz.

3. Izveidojiet jaunu pavadzīmi manuāli

Lai izveidotu jaunu saņemšanas pavadzīmi, nospiediet pogu Jauna pavadzīme.

Pēc pogas nospiešanas atvērsies jaunas saņemšanas pavadzīmes ievades forma.

4. Aizpildiet pavadzīmes galveni

Aizpildiet saņemšanas datumu, pavadzīmes datumu, pavadzīmes numuru, nodaļu un piegādātāju.

Jaunas saņemšanas pavadzīmes ievades forma.

Ja piegādātāja nav sarakstā, nospiediet pogu "+" un pievienojiet jaunu piegādātāju.

Pēc galvenes aizpildīšanas nospiediet Saglabāt.

5. Pievienojiet preces pavadzīmei

Pēc pavadzīmes galvas saglabāšanas atvērsies cilne Pievienot pozīciju jau ar jaunas pozīcijas pievienošanas logu.

Izvēlieties preci laukā Preces nosaukums. Preci var meklēt pēc nosaukuma, koda vai artikula, ievadot daļu no meklējamā teksta.

Ja prece nav atrasta, pievienojiet to, nospiežot pogu +.

Aizpildiet daudzumu, pārdošanas cenu un iepirkuma cenu.

Ja pavadzīmē jāievada vairāk nekā viena prece, ieslēdziet Pievienot vēl.

Lai pievienotu preci pavadzīmei, nospiediet Pievienot pozīciju.

6. Pieskaitāmās izmaksas pašizmaksai

Ja preču pašizmaksā jāiekļauj transports, muita vai citas papildu izmaksas, izmantojiet pogu Darbības atlasītajiem Pieskaitāmās izmaksas.

Svarīgi par pašizmaksu

Pieskaitāmās izmaksas palielina preču pašizmaksu noliktavas uzskaitē, bet nemaina pavadzīmes apmaksas summu piegādātājam.

6.1. Izmaksas no piegādātāja klienta kartītes

Ja izvēlētā piegādātāja klienta kartītē ir sagatavots Pieskaitāmo izmaksu saraksts, tā pozīcijas jaunajai saņemšanas pavadzīmei tiek pievienotas automātiski. Klienta kartītē norādītā summa un sadales metode tiek izmantota kā noklusējuma vērtības, kuras konkrētajā pavadzīmē var mainīt.

Pēc preču rindu pievienošanas atveriet Pieskaitāmās izmaksas, pārbaudiet automātiski pievienotās pozīcijas, norādiet to summas un izvēlieties preču rindas, uz kurām izmaksas jāattiecina. Pēc tam nospiediet Saglabāt un pārrēķināt.

Lai pievienotu pieskaitāmās izmaksas:

1. Pavadzīmes preču sarakstā iezīmējiet preces, uz kurām jāattiecina izmaksas.
2. Nospiediet pogu Pieskaitāmās izmaksas.
3. Izvēlieties izmaksu veidu, piemēram, Transports, Muita vai Citas izmaksas.
4. Ievadiet izmaksu summu.
5. Izvēlieties sadales metodi.
6. Pārbaudiet, uz kurām preču rindām izmaksas tiks sadalītas.
7. Nospiediet Saglabāt un pārrēķināt.

6.2. Sadales metodes

Pēc summas — izmaksas tiek sadalītas proporcionāli atlasīto preču rindu summai. Šis ir biežāk izmantotais variants.

Pēc daudzuma — izmaksas tiek sadalītas proporcionāli atlasīto preču daudzumam.

Pēc svara — izmaksas tiek sadalītas proporcionāli atlasīto preču svaram, ja precēm ir norādīts svars.

Manuāli — katrai atlasītajai preču rindai ievadiet piešķiramo izmaksu summu. Rindās ievadīto summu kopsummai jāsakrīt ar izmaksas kopējo summu.

6.3. Piemērs

Ja pavadzīmē ir vairākas preces un transporta izmaksas ir 100.00 €, sistēma šo summu sadala uz atlasītajām precēm pēc izvēlētās sadales metodes.

Pēc pārrēķina preču pašizmaksa palielinās, bet pavadzīmes apmaksas summa piegādātājam nemainās.

6.4. Izmaksu labošana vai dzēšana

Jau ievadītu izmaksu var atvērt no saraksta loga kreisajā pusē.

Izmaksai var mainīt:

• izmaksu veidu;
• summu;
• nosaukumu vai komentāru;
• sadales metodi;
• atlasītās preču rindas.

Lai izmaksu noņemtu, nospiediet Dzēst šo izmaksu un pēc tam Saglabāt un pārrēķināt.

6.5. Pārbaude pirms pavadzīmes bloķēšanas

Lai bloķētu pavadzīmi, cilnes Papildinformācija sadaļā Statusi atzīmējiet Bloķēta un saglabājiet dokumentu.

Bloķēšanas laikā sistēma pārbauda visas pavadzīmei pievienotās pieskaitāmo izmaksu pozīcijas. Ja kaut vienai pozīcijai summa nav ievadīta vai ir 0, pavadzīme netiek bloķēta un paziņojumā tiek norādīts attiecīgās izmaksas nosaukums.

Atveriet Pieskaitāmās izmaksas, ievadiet trūkstošo summu, nospiediet Saglabāt un pārrēķināt un pēc tam atkārtojiet pavadzīmes bloķēšanu.

7. Pavadzīmes ievades pabeigšana

Pēc visu preču ievadīšanas salīdziniet pavadzīmes summu ar ievadāmā dokumenta summu.

Ja summas nesakrīt, veiciet korekcijas kļūdaini ievadītajās preču rindās.

Nospiediet Atpakaļ un turpiniet ievadīt nākamās pavadzīmes.